Project / Facility Manager

Pridružite se naši stranki: Gradimo zapuščino za prihodnje generacije

Naš naročnik verjame v ustvarjanje dolgoročnega vpliva s trajnostnim razvojem nepremičnin. Njihovo poslanstvo je vlagati v nepremičninske projekte, ki puščajo pomemben pečat v svetu in služijo tudi prihodnjim generacijam. Z bogato zgodovino, ki se odraža v njihovih uspešnih podjetniških zgodbah, se trenutno osredotočajo na pomembne naložbe v Sloveniji in na Balkanu. So družinsko usmerjeno podjetje, v katerem so najpomembnejši odnosi, njihov etos pa je utelešen v sloganu: "We take it personally."

Če verjamete v ustvarjanje trajnostnih projektov, želite graditi na zapuščini za prihodnje generacije ter vam je blizu delo v družinsko usmerjenem okolju, kjer so najpomembnejši element okolja dobri odnosi in integriteta, potem vam je dotična priložnost pisana na kožo. Naš naročnik namreč išče posameznika, ki deli njihovo vizijo in predanost ter bo z njimi še naprej gradil uspešne zgodbe.

Delovno mesto: PROJECT / FACILITY MANAGER

Naš naročnik išče tehnično usmerjenega  strokovnjaka s širokim spektrom spretnosti in znanj s področja upravljanja nepremičnin in objektov. Idealni kandidat bo vodil projekte, tehnično upravljal z objekti.

Ključne odgovornosti bodo mdr.:

• Vodenje projektov (v obsegu 40 % delovnih nalog):
  • Vodenje in nadzor projektov na strani investitorja od načrtovanja do izvedbe, vključno z upravljanjem časovnic, obsega, proračuna in zmanjševanja tveganj.
  • Koordiniranje resursov in zagotavljanje, da projekti ostanejo v skladu z obsegom, časovnim načrtom in proračunom, ter prilagoditev načrta po potrebi.
  • Priprava tenderjev za izbiro izvajalcev in podizvajalcev za različne faze projekta, sklepanje pogodb in pogajanja.
  • Vzpostavitev odnosov z različnimi deležniki ter redno komuniciranje o stanju projekta, spremembah obsega in napredku.
  • Upravljanje baz podatkov, sodelovanje z zunanjimi ponudniki in poročanje rezultatov ter tveganj vodstvu.
• Facility management (v obsegu 40 % delovnih nalog):
  • Upravljanje vzdrževanja objekta, vključno s čistilnimi, varnostnimi postopki, postopki za pripravljenost na izredne razmere idr.
  • Nadzor nad izvajalci, pogodbami o storitvah in kakovostjo dela, zagotavljanje skladnosti z varnostnimi in podjetniškimi standardi.
  • Upravljanje proračuna, računov ter razporejanje sredstev za upravljanje objekta.
  • Redno sodelovanje pri izvajanju inšpekcijskih pregledov, upravljanju popravil ter spremljanje delovanja sistemov.
  • Koordinacija prenov, novih projektov in izboljšav učinkovitosti s poslovodstvom podjetja.
• Property management (v obsegu 20 % delovnih nalog):
  • Komunikacija z najemniki v povezavi z facility managementom in poročanje vodstvu.
  • Vzdrževanje dobrih odnosov z najemniki.

Pogoji oz. pričakovanja za zasedbo delovnega mesta:

• Obsežne izkušnje na področju vodenja projektov, upravljanja nepremičnin in objektov (min. 4-5 let).
• Tehnična izobrazba je prednost (npr. gradbeništvo); lahko tudi ekonomska ali prodajna (6. stopnja).
• Aktivno znanje angleškega jezika.
• Aktivna uporaba programov MS Office.
• Vozniško dovoljenje B  kategorije.
• Dinamična, operativna in neodvisna oseba z občutkom za odgovornost.
• Splošno poznavanje načel načrtovanja in vzdrževanja stavb.
• Strokovne in učinkovite medosebne komunikacijske in pisne spretnosti.
• Sposobnost vzpostavljanja trdnih odnosov s poslovnimi partnerji in ponudniki storitev.
• Odlične organizacijske sposobnosti, načrtovanje in upravljanje časa.
• Sposobnost reševanja problemov in analitične sposobnosti.
• Integriteta in močne moralne vrednote.
• Sposobnost vodenja in motiviranja ekipe ter usmerjanje in koordiniranja dela.

Kaj ponujajo:

• Široko paleto odgovornosti in možnosti ustvarjalnega razvoja v mednarodnem podjetju.
• Individualni razvoj in možnosti za napredovanje v karieri.
• Odlično, timsko usmerjeno in multikulturno delovno okolje.
• Konkurenčno letno plačo, usmerjeno v uspešnost, in paket bonusov glede na kvalifikacije in izkušnje.

 

Iščemo strokovnjaka s širokim tehničnim znanjem ter bogatimi izkušnjami na področju vodenja projektov, upravljanja in vzdrževanja objektov ter komunikacije z različnimi deležniki / podizvajalci. 

Če si želite postati del stabilnega delovnega okolja, ste pripravljeni prispevati k dinamičnemu in družinsko usmerjenemu podjetju, kjer lahko rastete, uvajate inovacije in pomagate oblikovati prihodnost nepremičnin v Sloveniji in širše, vas vabimo, da se prijavite.

 

---

 

Join Our Client: Building a Legacy for Future Generations

Our client believes in creating a lasting impact through sustainable real estate development. Their mission is to invest in real estate projects that endure by leaving a meaningful mark on the world and benefitting future generations. With a rich history rooted in successful ventures, they are now focused on significant investments in Slovenia and the Balkans. They are a family-oriented company where relationships are paramount, and their ethos is embodied in their slogan: "We take it personally."

If you believe in creating lasting value, leaving a legacy for future generations, and working in a family-oriented environment where relationships and integrity are paramount, then this will be a dream job for you. Our client values these core beliefs and seeks someone who shares their vision and commitment.

Position: PROJECT / FACILITY MANAGER

Our client is seeking a technically oriented professional with a wide range of skills and knowledge in the field of property and facility management. His / her key responsibilities will include:

• Project management (40% of the workload):
  • Managing and overseeing projects on the investor's side from planning to execution, including management of timelines, scope, budget and risk mitigation.
  • Coordinating resources and ensuring that projects remain on scope, schedule and budget, and adjusting the plan as necessary.
  • Preparing tenders for the selection of contractors and subcontractors for the different phases of the project, contracting and negotiating.
  • Establishing relationships with the various stakeholders and communicating regularly on project status, scope changes and progress.
  • Managing databases, liaising with external providers and reporting results and risks to management.
• Facility management (40% of the workload):
  • Facility maintenance management, including cleaning, security, emergency preparedness procedures, etc.
  • Supervision of contractors, service contracts and quality of work, ensuring compliance with safety and corporate standards.
  • Managing the budget, accounts and allocating funds for the management of the facility.
  • Regular participation in inspections, management of repairs and monitoring of systems performance.
  • Coordinating renovations, new projects and efficiency improvements with corporate management.
• Property management (20% of the workload):
  • Communication with tenants in relation to facility management and reporting to management.
  • Maintaining good relations with tenants.

Conditions / expectations for the post:

• Extensive experience in project management, facility and property management (min. 4-5 years).
• Technical education is an advantage (e.g. civil engineering); economics or sales are acceptable (min. education level VI.).
• Fluent in English.
• Active user of MS Office.
• Drivers licence – B.
• A dynamic, operational and independent person with a sense of responsibility.
• General knowledge of the principles of building design and maintenance.
• Professional and effective interpersonal communication and writing skills.
• Ability to build strong relationships with business partners and service providers.
• Excellent organisational, planning and time management skills.
• Problem-solving and analytical skills.
• Integrity and strong moral values.
• Ability to lead and motivate a team, and to direct and coordinate tasks.

What they offer:

• A wide range of responsibilities and opportunities for creative development in an international company.
• Personal development and great career opportunities.
• Excellent, team-oriented and multicultural working environment.
• Competitive performance-related annual salary and bonus package based on qualifications and experience.

 

We are looking for a professional with broad technical knowledge and extensive experience in project management, facility and property management who works well with various stakeholders/subcontractors.

If you are looking to become part of a stable working environment, are ready to contribute to a dynamic and family-oriented company where you can grow, innovate and help shape the future of real estate in Slovenia and beyond, we invite you to apply.